Mitgliederbüro - Member Office

Über / About

Als Mitglied der Arbeitsgruppe Mitgliederbüro hilfst du mit:

• Bearbeitung von Anmeldeformularen und Versand von Mitgliedschaftsbestätigungen
• Überprüfung der Anwesenheitslisten für die Begrüßungssitzungen und Versendung der Nachfass-E-Mails
• Beantwortung von E-Mails an mitglied@supercoop.de
• Überprüfung der Anwesenheitslisten für die Schichten und entsprechende Aktualisierung des Mitgliederverwaltungssystems

Alle neuen Mitglieder erhalten Schulungen, damit sie sich mit unserem System TAPIR vertraut machen können und lernen, wo sie die Informationen finden, die sie zur Beantwortung von E-Mails von Mitgliedern benötigen.

Schichten vor Ort werden bevorzugt, sind aber auch aus der Ferne möglich.

As part of the Member Office working group, you will help:

• process registrations forms & send membership confirmations
• check welcome session attendance lists & send the follow-up email
• answer emails sent to mitglied@supercoop.de
• check shift attendance lists and update the member management system accordingly

All new members will receive trainings so they can get comfortable using our system TAPIR and learn where to find the information you need to answer emails from members.

Shifts on location are preferred, but remote is also possible.

How to reach the Member office?

Kontakt zum Mitgliederbüro:

• mitglied@supercoop.de
• über Slack: #mitglieder_büro

Oder kommt einfach vorbei! Das Mitgliederbüro ist im Laden in den Osramhöfen (Oudenarder Str. 16) zu folgenden Zeiten besetzt:

• Mittwochs, Donnerstags und Freitags, 16:30 bis 19:30 Uhr
• Samstags, 11 bis 14 Uhr

Contact the member office:

• mitglied@supercoop.de.
• Slack #mitglieder_büro

Or just drop by! The Membership Office is staffed at the store at Osramhöfe (Oudenarder St. 16) during the following hours:

• Wednesdays, Thursdays and Fridays, 4:30 to 7:30 p.m.
• Saturdays, 11 a.m. to 2 p.m.

Help us / Mach mit

Da die Eröffnung des Ladens vor der Tür steht, ist es an der Zeit, unsere Arbeitsgruppe Mitgliederbüro zu verstärken!

Wir suchen 8-12 neue Mitglieder, die sich uns anschließen, bevor wir unseren Laden im September eröffnen.

Um dem Mitgliederbüro beizutreten, sind einige Schulungen erforderlich.

Insgesamt gibt es 4 "Module".

• Tapir: wie man neue Mitglieder bearbeitet

• Tapir: wie man sich für Schichten anmeldet

• Teilnahme an der Wilkommenstreffen und Follow-up Email

• FAQ

Nachfolgend findest du die kommenden Schulungen. Wenn du daran interessiert bist, dem Team beizutreten, melde dich bitte mit deinem Namen und deiner Mitgliedsnummer an.

As the opening of the shop is around the corner, it's time to strengthen our Member Office working group!

We are looking for 8-12 new members to join before we open our shop in September.

To join the Member Office, some trainings are needed. There are 4 "modules" in total.

• Tapir: how to process new members
• Tapir: how to register for shifts
• Welcome Session Attendance and Follow-up
• FAQ

Below are the upcoming trainings. If you are interested in joining the Team, please register with your name and member´s number.

Neue Termine werden in Kürze veröffentlicht

Beschreibung der Schulung	Datum	Wo	Wer (dein Name und Mitgliedsnummer)	Kommentar
VOLL (7 Teilnehmer) Unser TAPIR-tool: Einführung	Samstag 07.08 12-14 Uhr	im Laden	Sophie Pies 254 Lauriane Aurelia 325 Laura 228 Heidrun 184 René 360 Lukas 265	Ansprechpartner Eugénie ([[1]]) eugenie.wateau@supercoop.de
VOLL (6 Teilnehmer) Unser TAPIR-tool: Einführung	Samstag 14.08 12-14 Uhr	im Laden	Meggie Wagner 187 Horst 337 Sandra J. (185) Ute Brandt (317) Katrin 537 Luise Felkel 571	Ansprechpartner Eugénie ([[2]]) eugenie.wateau@supercoop.de
(7 Teilnehmer) Unser TAPIR-tool: Einführung	Freitag 20.08 18-20 Uhr **Im wöchentlichen Newsletter hat sich ein Fehler eingeschlichen. Die richtige Zeit ist da oben**	im Laden	Erwin (42) Katharina Angelika Verena (67) - - -	Ansprechpartner Eugénie ([[3]]) eugenie.wateau@supercoop.de
(8 Teilnehmer) praktische TAPIR-Schulung	Montag, 23. August⋅ 17 - 18 Uhr	im Laden	- Heidrun 184 - René 360 - Horst 337 mit Laptop - Erwin 42 (Laptop) - - - -	Ansprechpartner Eugénie ([[4]]) eugenie.wateau@supercoop.de
(5 Teilnehmer) praktische TAPIR-Schulung	Samstag, 28. August⋅ 12 - 13 Uhr	im Laden	- Sandra J. (185) mit MacBook (ist das ungünstig?) - Moni (115) mit Laptop — — —	Ansprechpartner Eugénie ([[5]]) eugenie.wateau@supercoop.de

Team

• Erwin
• Birgit
• Nils
• Moni
• Teresa
• Sandra
• Meggie
• Sophie